職務経歴書が「加点を狙う書類」だとすれば、履歴書は「減点を防ぐ書類」です。凝った書き方で評価が上がることはほとんどありませんが、日付の誤りや空欄の放置は、それだけで丁寧さを疑われます。
特に転職の履歴書は、新卒時とは書き方のルールが変わります。この記事では、中途採用ならではの注意点を項目ごとに整理し、迷いやすいケースの正しい書き方とNG例をまとめて解説します。
新卒の履歴書と違う3つのポイント
- 職歴欄が主役になる：学歴は簡潔に、職歴を正確に書くことが求められる
- 志望動機欄は簡潔でよい：詳細は職務経歴書と面接で語るため、履歴書では要点のみ
- 学業・部活動の記載は不要：ゼミやサークルの活動は、原則として中途採用では評価対象外
新卒用のテンプレートには「学業で力を入れたこと」などの欄がありますが、転職では使いません。転職用または汎用（JIS規格）の様式を選びましょう。
用紙と形式の選び方
市販の履歴書には、新卒用・転職用・アルバイト用などの種類があります。転職では、職歴欄が広く、志望動機欄が大きすぎないものが使いやすいでしょう。
手書きとパソコンのどちらで作成するかは、企業が指定していなければパソコンで問題ありません。近年はPDFでの提出が一般的で、修正や使い回しも容易です。ただし、応募先が手書きを指定している場合や、伝統を重んじる業界では手書きが無難なこともあります。
用紙サイズはA4が標準です。A3の見開き用紙を使う場合は、二つ折りにしてA4サイズで提出します。
項目別の正しい書き方
日付・氏名・写真
日付は、郵送なら投函日、持参なら持参日、メールなら送信日を記入します。作成日ではない点に注意してください。西暦と和暦はどちらでも構いませんが、書類全体で必ず統一します。
写真は3カ月以内に撮影したものを使用し、スーツ着用、背景は白または薄い青が基本です。スマートフォンでの自撮りやスナップ写真の切り抜きは避けましょう。裏面に氏名を記入しておくと、剥がれた際も安心です。
学歴・職歴欄
1行目中央に「学歴」と書き、高校卒業から記載するのが一般的です。大学は学部・学科まで正式名称で書きます。学歴を書き終えたら1行空け、中央に「職歴」と記載して職歴を続けます。
| 記載する内容 | 書き方の例 |
|---|---|
| 入社 | 〇〇株式会社 入社（従業員数120名／食品卸売業） |
| 配属・異動 | 営業部 第二営業課に配属 |
| 昇進 | 営業部 主任に昇格 |
| 退職 | 一身上の都合により退職 |
| 在職中 | 現在に至る（最終行の右端に「以上」） |
会社名は「(株)」と略さず、必ず「株式会社」と正式名称で書きます。事業内容や従業員数を括弧書きで添えると、社名から業種が分かりにくい場合に親切です。退職理由は、自己都合なら「一身上の都合により退職」、会社都合なら「会社都合により退職」と記載します。
免許・資格欄
取得年月の古い順に、正式名称で記載します。「普通自動車第一種運転免許」「日商簿記検定2級」のように略さず書くのが原則です。応募職種に関係のない資格まで大量に並べる必要はありませんが、取得に努力を要した資格は人柄の証明にもなります。
該当がない場合は「特になし」と記入し、空欄のままにはしません。
通勤時間・扶養家族欄
通勤時間は、自宅から勤務地までの片道の所要時間を5分単位で記入します。乗り換えや徒歩の時間も含めた実際の時間を書いてください。転居を予定している場合は、本人希望記入欄に「〇月に〇〇市へ転居予定」と補足しておくと親切です。
扶養家族数は、配偶者を除いた人数を記入するのが一般的です。この欄は社会保険の手続きに関わる実務的な情報であり、選考の合否を左右するものではないため、事実をそのまま記載すれば問題ありません。
志望動機欄
履歴書の志望動機は、200字前後で要点をまとめれば十分です。「なぜこの業界か」「なぜこの会社か」「入社後にどう貢献するか」の3点を1文ずつ書くイメージで構成すると収まります。
詳細な経緯は職務経歴書と面接で語るため、ここで書き切ろうとしなくて構いません。ただし使い回しが伝わる内容は避け、企業名や事業内容など、その会社固有の要素を必ず1つは入れてください。
本人希望記入欄
ここに給与や待遇の希望を書くのは避けます。基本は「貴社の規定に従います」と記入してください。
例外として、勤務地や勤務時間に必ず配慮が必要な事情（育児、介護、通院など）がある場合は、事実を簡潔に記載します。伝えずに入社して後から問題になるほうが双方にとって不利益です。
迷いやすいケースの書き方
- 転職回数が多い：すべて省略せずに記載する。記入欄が足りない場合は、職歴欄が広い様式に変更する
- 社名が変わった：「〇〇株式会社（現・△△株式会社）」と併記する
- 派遣社員として勤務：「〇〇株式会社に派遣社員として登録／△△株式会社にて勤務」と、雇用元と就業先を分けて書く
- アルバイト経験：正社員経験が短い場合や職種が関連する場合のみ、雇用形態を明記して記載する
- 在職中で退職日が決まっている：「現在に至る（〇年〇月〇日退職予定）」と補足する
- ブランクがある：期間を隠さず、必要なら「療養のため」「資格取得のため」と1行添える
共通する原則は、事実を省略せず、誤解のない表現で書くことです。経歴詐称は、入社後に発覚すれば内定取り消しや懲戒の対象になり得ます。
これだけは避けたいNG例
- 修正液・修正テープでの訂正（間違えたら必ず書き直す）
- 西暦と和暦の混在、履歴書と職務経歴書で在籍期間が食い違う
- 空欄の放置（該当なしなら「特になし」と記入する）
- 「(株)」などの略称、「〜だと思います」といった曖昧な語尾
- 誤字脱字、写真の貼り忘れ、押印欄がある様式での押印漏れ
- 鉛筆・消えるボールペンでの記入（黒のボールペンを使用する）
- 志望動機が他社にも使い回せる一般論だけで構成されている
提出時のマナー
郵送する場合は、角形2号の封筒に、履歴書・職務経歴書・添え状（送付状）をクリアファイルに入れて同封します。封筒の表には赤字で「応募書類在中」と記載し、宛名は部署名なら「御中」、個人名なら「様」を使います。
メールで送る場合は、WordではなくPDFに変換して添付します。ファイル名は「履歴書_山田太郎_20260901.pdf」のように、開かなくても内容が分かる形にしてください。本文には、応募職種・氏名・連絡先を簡潔に記載します。
面接に持参する場合は、折らずにクリアファイルに入れ、封筒ごと持参します。受付で求められたらすぐ出せるよう、かばんの取り出しやすい場所に入れておきましょう。
提出前に必ず確認したい5点
- 日付は提出日になっているか（作成日のままになっていないか）
- 職務経歴書と、会社名・在籍期間が月単位まで一致しているか
- 写真は3カ月以内・スーツ着用のものか、貼り付けは曲がっていないか
- 空欄がないか、「特になし」で埋めるべき箇所が残っていないか
- PDFにした後、文字化けやレイアウト崩れが起きていないか
特にPDF変換後の確認は忘れがちです。Wordで整えたはずのレイアウトが崩れたまま送信され、それだけで印象を落とすケースは実際に起きています。送信前に必ず自分でファイルを開いて確認してください。
転職の履歴書に関するよくある質問
Q. 履歴書は手書きのほうが評価されますか？
A. 現在はパソコン作成が主流で、手書きだから有利になることはほぼありません。ただし企業から指定があった場合は必ず従ってください。
Q. 証明写真は写真館で撮るべきですか？
A. スピード写真でも問題ありませんが、明るさや姿勢の補正がきく写真館のほうが印象は安定します。データで受け取れば、複数社への応募で使い回せて経済的です。
Q. 職務経歴書があるのに履歴書も必要ですか？
A. 必要です。履歴書は氏名・連絡先・学歴といった基本情報を確認する書類で、入社手続きでも使われます。役割が異なるため、どちらも提出するのが原則です。
まとめ｜履歴書は「丁寧さ」が伝わる書類
転職の履歴書で意識すべきは、職歴を正確に書くこと、空欄を残さないこと、日付や表記を統一することです。派手なアピールは不要ですが、ここでの小さなミスは「仕事でも同じことをするのでは」という疑いにつながります。
書き上げたら、提出前に職務経歴書と並べて在籍期間を突き合わせてください。この5分の確認が、書類選考の見送りを確実に減らします。
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